Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal sorunlar hem bile işletme riski ortaya çıka